Procedure for indgåelse af væsentlige aftaler
Væsentlige aftaler omfatter alene bindende aftaler, der indebærer en økonomisk forpligtelse for Baunehøj Vandværk for over kr. 300.000 om året.
Sådanne væsentlige aftaler skal indgås på markedsmæssige vilkår og kunne dokumenteres på skrift eller elektronisk.
Baunehøj Vandværk er ikke forpligtet til at vælge billigste tilbud, da andre parametre såsom serviceniveau, tilgængelighed, forsyningssikkerhed og historiske erfaringer kan prioriteres i en endelige vurdering af modtagne tilbud.
Før indgåelse af væsentlige aftaler skal der indhentes sammenlignelige tilbud fra mindst 2 kvalificerede leverandører. Bestyrelsen for Baunehøj Vandværk kan beslutte at frafalde kravet om indhentelse af sammenlignelige tilbud.
Væsentlige aftaler mellem Baunehøj Vandværk og eksterne leverandører skal forelægges bestyrelsen for Baunehøj Vandværk til godkendelse før de underskrives pva Baunehøj Vandværk.
Aftaler under kr. 300.000 om året kan indgås af den daglige ledelse. Pris og kvalitet af sådanne leverancer skal løbende kontrolleres gennem benchmarking.
Baunehøj Vandværk forpligter sig kun at betale for leverede varer og ydelser, såfremt det leverede ikke indeholder fejl eller mangler, der medfører en væsentlig værdiforringelse for Baunehøj Vandværk.
Leverandører af varer og serviceydelser til Baunehøj Vandværk må påtage sig det fulde kædeansvar for deres leverancer, således Baunehøj Vandværk aldrig forpligtes af – eller inddrages i leverandørens eventuelle forpligtelser overfor underleverandører eller tredjepart.
Vedtaget på best.møde 5.2.2025